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CAPITULO I - De la Denominación, Naturaleza, Sede y Domicilio Legal

CAPITULO II - De los Objetivos y Finalidades

CAPITULO III - Del Patrimonio

CAPITULO IV - De los Miembros

CAPITULO V - De la Afiliación y Desafiliación de los Miembros

CAPITULO VI - De la Organización y Estructura

CAPITULO VII - De las Elecciones

CAPITULO VIII - De los Ingresos y Gastos

CAPITULO IX - Disposiciones Finales

:: Estatuto 

Estatuto de la Asociación de Educación e Investigación en Ciencia de la Información de Iberoamérica y el Caribe / Associação de Educação e Investigação em Ciência da Informação da Iberoamerica e Caribe (EDICIC)

CAPITULO I - De la Denominación, Naturaleza, Sede y Domicilio Legal

Artículo 1° - La Asociación de Educación e Investigación en Ciencia de la Información de Iberoamérica y el Caribe / Associação de Educação e Investigação em Ciência da Informação da Iberoamérica e Caribe, designada por la  sigla de EDICIC, es una sociedad civil sin fines de lucro que congrega instituciones y personas del área de educación e investigación dedicadas a la formación universitaria de profesionales en los campos científicos en Ciencia de la Información (Bibliotecología, Documentación, Archivística y Museología) de la Iberoamérica y el Caribe, cuyo enfoque debe inspirar sus políticas y acciones. Por su naturaleza de asociación, su duración es indefinida. 

§ 1° - Para efectos legales, la EDICIC tiene su domicilio jurídico en la ciudad de San José, Costa Rica.  

§ 2° - La EDICIC tiene su sede ejecutiva en la ciudad sede de la Presidencia, por lo tanto, es itinerante. 

§ 3° - La Asociación podrá establecer representaciones permanentes en otros países cuyos asociados sean miembros activos de la Asociación.



CAPITULO II - De los Objetivos y Finalidades

Artículo 2° - La EDICIC tiene por finalidad fortalecer e integrar la actuación de las instituciones públicas y privadas y de los docentes-investigadores universitarios que tengan como misión principal la formación, en el nivel de grado y postgrado, de profesionales capacitados para actuar en los campos de la Ciencia de la Información en Iberoamérica y el Caribe.

 

Artículo 3° - Son objetivos de EDICIC:

a) Promover la integración entre las instituciones de educación e investigación en los campos de la Ciencia de la Información en Iberoamérica y el Caribe, para la construcción de conocimiento, y el intercambio de ideas y experiencias. 

b) Apoyar la creación de foros, instrumentos y mecanismos que faciliten el intercambio de ideas y experiencias y el desarrollo de actividades entre los miembros de la Asociación. 

c) Establecer relaciones con las instituciones, organismos y asociaciones de carácter internacional que trabajen directa o indirectamente en los campos de su competencia. 

d) Promover la actualización permanente de los planes de estudios de nivel de pregrado, así como la acreditación de dichos planes por parte de la Asociación. 

e) Contribuir a la creación y desarrollo de postgrados y cursos de formación continua para el perfeccionamiento profesional en los campos de su competencia, considerando las distintas realidades nacionales. 

f) Propiciar y difundir la investigación científica que contribuye al desarrollo de los campos de su competencia. 

g) Promover lineamientos y políticas de información en Iberoamérica y el Caribe y colaborar con las normas que rigen el desempeño de estas profesiones, considerando las distintas realidades nacionales. 

h) Contribuir a la formación de una conciencia social que favorezca el desarrollo de las áreas de su competencia. 

i) Colaborar con las asociaciones en acciones que favorezcan la visibilidad y la imagen social de los profesionales. 

 

Artículo 4° - Para el cumplimiento de sus fines, la Asociación realizará entre otras, las siguientes actividades:

a) Realizar actividades socio-organizativas para promover proyectos de interés para los asociados. 

b) Propiciar el apoyo de instituciones públicas y privadas, de economía mixta y ONGs para mejorar las condiciones de todos los miembros. 

c) Recaudar cuotas y contribuciones entre sus miembros, para financiar la consecución de sus objetivos esenciales. 

d) Gestionar partidas específicas, donaciones de entidades públicas y/o privadas, tanto nacionales como internacionales, para el desarrollo de sus actividades. 

e) Solicitar, recaudar, generar y canalizar los recursos financieros, humanos, materiales y técnicos para mejorar la calidad de vida, dignidad y oportunidad de superación de los asociados. 

f) Adquirir todo tipo de bienes de acuerdo con las condiciones legales específicas definidas en la legislación costarricense, celebrar contratos de toda índole y realizar operaciones lícitas encaminadas a la consecución de sus fines. 

g) Publicar y comercializar todo tipo de literatura científica que contribuya a la concreción de sus fines.



CAPITULO III - Del Patrimonio

Artículo 5° - La formación del patrimonio de la Asociación contará con los siguientes recursos: 

a) Las cuotas de afiliación anuales de los asociados, serán propuestas por el Consejo Ejecutivo y aprobadas en la Asamblea General. 

b) Donaciones. 

c) Subvenciones y/o partidas específicas de los Estados, legados y otros. 

d) Aportaciones de instituciones públicas y/o privadas.



CAPITULO IV - De los Miembros

 

Artículo 6° - Son miembros de EDICIC:

a) Las personas cuyo trabajo esté relacionado con las áreas de su competencia. 

b) Las personas que tengan interés directo en sus objetivos. 

c) Los organismos o instituciones de intereses afines que deseen apoyar los objetivos que persigue la Asociación. 

 

Artículo 7° - La Asociación está constituida por las siguientes categorías de asociados:

a) Miembros Fundadores. Esta categoría tiene derecho a voz y voto, así como pueden ser electos para cargos directivos o ejecutivos de la Asociación. Deben pagar una cuota anual. 

b) Miembros Activos o Plenos. Son los asociados que hayan ingresado con posterioridad a la Asamblea Constitutiva y que estén en pleno goce de sus derechos. Esta categoría tiene derecho a voz y voto y pueden ser electos para cargos directivos o ejecutivos de la Asociación. Deben pagar una cuota anual. 

c) Miembros Honorarios. Serán aquellas personas o instituciones que hayan contribuido especialmente al desarrollo y consolidación de la Asociación. La categoría de Asociado Honorario será otorgada por recomendación del Consejo Ejecutivo y aprobada por la Asamblea General. Tendrán derecho a voz y voto los miembros Fundadores, Activos y Plenos. Los miembros Honorarios solamente participarán en las Asambleas Generales con derecho a voz, pero sin voto; no pudiendo ser electos en los cargos directivos o ejecutivos o en la fiscalía, ni estarán sujetos a los demás deberes que tienen los miembros Activos o Plenos y los miembros Fundadores. 

d) Miembros Institucionales: Serán especialmente aquellos organismos, instituciones o entidades dedicadas a la docencia e investigación en los campos de su competencia. El miembro institucional deberá designar por escrito su representante oficial en la Asamblea General, que tendrá derecho a voz y voto. Deben pagar una cuota anual superior a la de los miembros activos.

 


CAPITULO V - De la Afiliación y Desafiliación de los Miembros

Artículo 8° - Para la afiliación de las personas físicas o jurídicas interesadas deberán presentar una solicitud por escrito ante el Consejo Ejecutivo y esta será comunicada a la Asamblea General. 

 

Artículo 9° - Los miembros dejarán de pertenecer a la Asociación por las siguientes causas: 

a) Renuncia voluntaria, comunicada por escrito al Consejo Ejecutivo. 

b) Por expulsión acordada por las dos terceras partes de los asistentes a la Asamblea General por cualquiera de los siguientes motivos:§ Falta de pago de tres cuotas consecutivas sin justa causa. 

  • Falta de pago de tres cuotas consecutivas sin justa causa.
  • Por conducta inmoral que atente contra el buen nombre de la Asociación.
  • Cuando algún miembro actúe en nombre de la Asociación sin estar facultado para ello.
  • Por uso indebido de los recursos o activos físicos o económicos de la Asociación.

Parágrafo Único - En los casos en que exista una causa de expulsión, se procederá de la siguiente forma: previamente a la cesación de la membresía de un asociado, la Junta Directiva comunicará al afectado los motivos en que se fundamenta su expulsión, a efecto de que el asociado en el momento en que reciba la comunicación, pueda en el término de ocho días naturales preparar su defensa; una vez cumplido este plazo la Junta Directiva convocará de manera inmediata a la Asamblea General correspondiente en el tiempo y condiciones señalados para tal finalidad en el presente Estatuto, para que trate de este caso.  El asociado acusado podrá estar presente y apelar ante dicha Asamblea y esgrimir su defensa, siendo esta Asamblea la que en definitiva acuerde afirmativa o negativamente lo relativo a la expulsión del miembro asociado.

 

Artículo 10 - Los miembros de la Asociación tienen los siguientes derechos:

a) Nombrar representantes que participen en la Asamblea General. 

b) Elegir y ser electos para formar parte de los órganos o comisiones de la Asociación. 

c) Gozar de los beneficios de la Asociación; así como participar en todas las actividades científicas, educativas, culturales y sociales que organice la Asociación. 

d) Participar con voz y voto en las Asambleas Generales. 

e) Presentar mociones y sugerencias en Asambleas Generales. 

f) Denunciar ante la Fiscalía y la Asamblea General de la Asociación cualquier irregularidad que notare en el desempeño de las funciones de los miembros del Consejo Ejecutivo u otros miembros. 

g) Los demás que le otorgue el presente Estatuto o que de él se deriven. 

 

Artículo 11 - Los miembros de la Asociación tienen las siguientes obligaciones o deberes:

a) Pagar puntualmente las cuotas. 

b) Participar en las reuniones, sesiones y en la Asamblea General de la Asociación. 

c) Cooperar con el desarrollo de las actividades de la Asociación. 

d) Conservar los bienes y el buen desarrollo de las actividades de la Asociación. 

e) Apoyar las gestiones que realice la Asociación para el cumplimiento de sus objetivos. 

f) Colaborar para el progreso de la Asociación. 

g) Mantener e incentivar el espíritu asociativo. 

h) Cumplir los estatutos y las decisiones del Consejo Ejecutivo y las resoluciones de la Asamblea General.



CAPITULO VI - De la Organización y Estructura

Artículo 12 - La Asociación tendrá los siguientes órganos:

a) Asamblea General. 

b) Consejo Ejecutivo. 

c) Fiscal. 

d) Grupos Regionales. 

e) Grupos de Trabajo.

 

Artículo 13 - La Asamblea General es el órgano máximo de la Asociación; integrada por la totalidad de los miembros, los cuales podrán tener representación por sus delegados debidamente acreditados.  Habrá dos tipos de Asambleas: Ordinaria y Extraordinaria. La Asamblea se reunirá en forma Ordinaria como mínimo a cada dos años, junto con el Encuentro de EDICIC; a efecto de recibir el informe de las actividades del Consejo Ejecutivo (Presidente, Secretario y Tesorero), así como de Fiscal, Grupos Regionales y Grupos de Trabajo. La Asamblea Extraordinaria deberá ser realizada cuando el Consejo Ejecutivo o el Fiscal lo juzgue necesario.

 

Parágrafo Único - La convocatoria de la Asamblea Ordinaria o Extraordinaria deberá realizarse por lo menos quince días de anticipación mediante carta circular que será difundida por medios electrónicos. Se considerará constituido en primera convocatoria cuando concurran la mitad más uno de los miembros. De no presentarse el mínimo de miembros indicado se reunirá en segunda convocatoria con el número de miembros presentes. Los asuntos serán aprobados por mayoría simple, excepto en aquellos casos en que por Ley o por lo dispuesto en este Estatuto requiera del voto de las dos terceras partes de los miembros. 

 

Artículo 14 - Son atribuciones de la Asamblea General Ordinaria:

a) Fijar las políticas que orienten a la Asociación en el logro de sus objetivos. 

b) Elegir cada dos años a los miembros del Consejo Ejecutivo y el Fiscal, quienes podrán ser reelectos para un segundo y último mandato. 

c) Conocer, aprobar, rechazar o modificar los informes de actividades de los órganos que componen la Asociación. 

d) Aprobar los reglamentos que dicte el Consejo Ejecutivo. 

e) Aprobar el plan de trabajo de la Asociación y los planes propuestos para el período correspondiente. 

f) Aprobar el presupuesto del año correspondiente. 

g) Ratificar la afiliación de nuevos miembros. 

h) Aprueba las cuotas anuales y las extraordinarias en caso de haberlas. 

 

Artículo 15 - Son atribuciones de la asamblea General Extraordinaria: 

a) Reformar los Estatutos de la Asociación y sus Reglamentos. 

b) Acordar la eventual expulsión de los miembros. 

c) Acordar la disolución de la Asociación. 

d) Tratar cuestiones cuya resolución urgente así lo requieren. 

 

Artículo 16 - El Consejo Ejecutivo es un órgano con función normativa, consultiva y deliberativa. La gestión de la Asociación será realizada por el Consejo Ejecutivo, siendo, por tanto, el órgano ejecutivo máximo de la Asociación. Los cargos que componen el Consejo Ejecutivo serán electos en la Asamblea General Ordinaria, por un periodo de dos años y deben tomar posesión en el primer día después de la Asamblea General Ordinaria. El Presidente de la Asociación presidirá el Consejo Ejecutivo. 

 

Artículo 17 - El Consejo Ejecutivo está compuesto por los siguientes cargos: 

a) Presidente. 

b) Vicepresidente. 

c) Secretario. 

d) Tesorero. 

 

Artículo 18 - Las funciones del Consejo Ejecutivo son las siguientes: 

a) El presidente será responsable de la administración de la Asociación. Convocará y presidirá la Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria, así como también las reuniones del Consejo Ejecutivo. Cumplirá las decisiones del Consejo Ejecutivo. Nombrará a los Asesores, los Coordinadores de los Grupos Regionales, nombrará y disolverá Grupos de Trabajo y Comisiones Especiales, rendirá cuentas ante el Consejo Ejecutivo y la Asamblea General Ordinaria. Representará a la Asociación siempre que sea necesario, suscribirá las actas ordinarias y extraordinarias en forma conjunta con el Secretario. Autorizará junto con Tesorero los pagos a los que la Asociación se comprometa. Elaborará un plan de trabajo y presentará un informe anual de las actividades desarrolladas por la Asociación en la Asamblea General. 

b) El Vicepresidente sustituirá al Presidente en sus ausencias temporales, con iguales atribuciones y obligaciones. Apoyará la gestión de la Asociación en todas sus actividades y tareas. 

c) El Secretario elaborará las actas de la Asamblea General Ordinaria, de la Extraordinaria y de las reuniones de Consejo Ejecutivo, suscribiendo las mismas conjuntamente con el Presidente, luego de ser aprobadas por el órgano competente. Es responsable del orden y legalización de las actas y del libro de actas de la Asociación. Es responsable por el registro de miembros del Asociación, así como de mantener actualizados los datos de los miembros. Es responsable de recibir y encaminar la correspondencia y dar respuesta a la misma. Elaborará y presentará un informe sobre las actividades desarrolladas en la Asamblea General. 

d) El Tesorero será el representante legal de la Asociación en Costa Rica para todas las cuestiones jurídicas. Tendrá como obligación cobrar las cuotas anuales, cuidar de los fondos de la Asociación y realizar los movimientos financieros necesarios como: recibir cuotas, seguimiento de la cuenta e inversiones en un banco integrante del sistema bancario costarricense debidamente acreditado por el Banco Central o Nacional de Costa Rica, en nombre de la Asociación. Los depósitos y retiros serán realizados con la firma del Tesorero de la Asociación. Elaborará un plan financiero y presentará un informe a las Asamblea General sobre las actividades desarrolladas. 

 

Parágrafo Primero - Siempre que se estime oportuno se nombrara asesores cuyas funciones serán apoyar al Presidente en todas las acciones que se determinen, desarrollar proyectos conjuntos con la Presidencia y participar en las reuniones del Consejo Ejecutivo. 

 

Parágrafo Segundo - La ausencia temporal de un miembro del Consejo Ejecutivo deberá ser suplida por otro miembro de ese Consejo. En caso de ausencia definitiva el Consejo Ejecutivo podrá convocar a Asamblea General Extraordinaria para deliberar sobre la ocupación del cargo vacante por otro miembro asociado, en este caso el Consejo Ejecutivo establecerá la regulación y las normas electorales específicas. 

 

Artículo 19 - Las atribuciones del Consejo Ejecutivo serán:

a) Ejecutar y velar por el cumplimiento de las decisiones de las Asambleas Generales y las suyas propias. 

b) Tomar los acuerdos necesarios, coordinar y dirigir las actividades para que la Asociación cumplan sus fines. 

c) Presentar anualmente un informe de actividades a la Asamblea General. 

d) Convocar a los miembros asociados a las Asambleas Generales a través del Presidente o el Secretario. 

e) Nombrar las comisiones que considere necesarias. 

f) Supervisar, conjuntamente con el Fiscal, las labores de las Comisiones y Grupos de Trabajo establecidos. 

g) Recibir las solicitudes de afiliación y aprobarlas o desaprobarlas, de acuerdo a lo definido por la Asamblea General. 

h) Recibir las solicitudes de renuncia voluntaria y recomendar la expulsión o no de los miembros por las razones que indica el parágrafo único del Artículo 9 de este Estatuto. 

i) Fijar el monto de las cuotas anuales. 

 

Artículo 20 – El Fiscal ejerce funciones fiscalizadoras de la Asociación. Será obligatoriamente miembro de la Asociación nombrado por la Asamblea General Ordinaria, cuya gestión durará dos años y culminará conjuntamente con la función del Consejo Ejecutivo. El Fiscal debe tomar posesión el primer día después de la Asamblea General Ordinaria.

 

Artículo 21 - El Fiscal tendrá las siguientes atribuciones:

a) Supervisar todas las operaciones y movimientos financieros de la Asociación. 

b) Velar por el cumplimiento del Estatuto y de la legislación costarricense, así como de los acuerdos y reglamentos que emita la Asociación. 

c) Rendir un informe a la Asamblea General. 

d) Recibir denuncias e investigarlas en caso de que sea pertinente. 

e) Solicitar la convocatoria de la Asamblea General Extraordinaria cuando lo considere necesario. 

f) Participar con voz, pero sin voto en las sesiones del Consejo Ejecutivo que traten asuntos relacionados con su gestión. 

 

Parágrafo Único – El Fiscal debe ser miembro residente en el país del domicilio jurídico de la Asociación. 

 

Artículo 22 - Los Grupos Regionales son órganos ejecutivos encargados de asesorar al Consejo Ejecutivo de la Asociación, coordinando los trabajos de EDICIC en la región de su competencia. 

 

Artículo 23 - La coordinación de los Grupo Regionales estará bajo la responsabilidad de un miembro asociado y nombrado por la Presidencia de la Asociación por un periodo de mandato coincidente con el del Consejo Ejecutivo. 

 

Artículo 24 - Los Grupos Regionales quedan distribuidos de la siguiente forma:

a) Grupo Regional Andino. 

b) Grupo Regional Ibérico. 

c) Grupo Regional Mercosur. 

d) Grupo Regional de México, Centroamérica y Caribe. 

 

Parágrafo Único - La coordinación de los Grupos Regionales prevista en los encabezados de este Artículo, podrá ser alterada por acto normativo del Consejo Ejecutivo siempre que sea necesario.

 

Artículo 25 - Los Grupos de Trabajo serán designados de acuerdo con las necesidades específicas de la Asociación y tendrán una duración necesaria para la conclusión de sus atribuciones. 

 

Parágrafo Único - La coordinación de los Grupos de Trabajo prevista en los encabezados de este Artículo podrá ser alterada por acto normativo del Consejo Ejecutivo siempre que sea necesario. 



CAPITULO VII - De las Elecciones

Artículo 26 - Todas las elecciones de la Asociación se realizarán a través de voto declarado. 

 

§ 1° - El ejercicio del voto dependerá de ser miembro fundador, activo e institucional certificado por la Tesorería de la Asociación. 

 

§ 2° - El ejercicio del voto por parte de los miembros institucionales será ejercido por su representante legal. 

 

Artículo 27 - El Consejo Ejecutivo será electo por voto directo de los miembros fundadores y activos a partir de listas previamente inscritas mediante el cual tomará posición ejerciendo su mandato por dos años, pudiendo ser reelecto por una única vez por un período similar. 

 

Artículo 28 - Podrá ser electo Presidente de la Asociación cualquier miembro asociado fundador y/o activo.




CAPITULO VIII - De los Ingresos y Gastos

Artículo 29 - Los recursos financieros y patrimoniales de EDICIC están constituidos por:

a) Contribuciones anuales de los miembros asociados.

b) Donaciones, herencias y legados. 

c) Subvenciones y/o partidas específicas de los Estados y otros. 

d) Aportaciones de instituciones públicas y/o privadas. 

e) Otros. 

 

Artículo 30 - Los miembros del Consejo Ejecutivo no recibirán remuneraciones de ninguna naturaleza. 

 

Parágrafo Único - Podrán ser reintegrados los gastos realizados por los miembros del Consejo Ejecutivo cuando estos sean en representación de la Asociación, y siempre que estén previamente aprobados por el Presidente o el Tesorero y debidamente comprobados.



CAPITULO IX - Disposiciones Finales

Artículo 31 - Las reformas totales o parciales del presente Estatuto deberán aprobarse en Asamblea General Extraordinaria, por las dos terceras partes de los miembros presentes en la Asamblea y deberán ser registradas en las instituciones legales de Costa Rica. 

 

Artículo 32 - La Asociación podrá disolverse siempre que sea aprobada la disolución por los dos tercios de los miembros en Asamblea General Extraordinaria, especialmente convocada para este fin. Su patrimonio podrá ser distribuido igualmente entre sus miembros siempre que estén al día con el pago de la anualidad correspondiente. Con ese fin el Presidente, el Secretario y el Tesorero de la Asociación deberán realizar los trámites legales del país donde la Asociación tiene la personalidad jurídica. 

 

Artículo 33 - La Asociación se rige por el presente Estatuto. En los casos no previstos serán resueltos por el Consejo Ejecutivo, sujetos a las disposiciones legales vigentes. 

 

Artículo 34 - El presente Estatuto entrará en vigor a partir de la fecha de su publicación y deroga todas las disposiciones en contrario.